REGLAMENTO GENERALI.- ANTECEDENTES y FECHA
En el marco del desarrollo del I Encuentro Nacional de las Casas Alba desarrollado en la ciudad de Cusco, en el mes de agosto del año 2010, los delegados representantes de las Casas ALBA del Perú, en dicho evento decidieron por mayoría fijar como sede del II Congreso en la ciudad de Abancay- Apurímac – Perú. Se llevará a cabo los días 16, 17 y 18 Setiembre del 2011.
II. FINALIDAD DEL REGLAMENTO.
El presente reglamento tiene por finalidad normar las funciones generales y específicas y las atribuciones Comité Central, de las Comisiones de Trabajo, de la Asamblea General de Socios y de los participantes a dicho Evento.
III.- OBJETIVOS DEL II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA
Son objetivos, del II Congreso Nacional de las Casas ALBA:
a) Consolidación de los lazos de amistad, apoyo mutuo entre los pueblos de Latino América y El Caribe y el reconocimiento al valioso apoyo solidario, fraterno e incondicional de los gobiernos integrantes del ALBA-TCP, quienes hicieron esfuerzos para atender gratuitamente a más de 75 mil pacientes peruanos en las diferentes especialidades a través de la Misión Milagro y la Brigada Médica Cubana en Ica.
b) Reconocimiento de su ideología como base y bandera de los Pueblos que emergen del sub desarrollo, teniendo al ser humano como el fin supremo, donde los ciudadanos son libres de elegir su destino, y el destino de sus Pueblos.
c) Impulsar y organizar la construcción de la Coordinadora Nacional de las Casas ALBA - PERÚ, con reglamentos, estatutos, estructura y programa de actividades propias.
d) Impulsar la materialización de convenios intergubernamentales entre los diferentes países que luchan por su soberanía y la integración del Perú a los Países del ALBA-TCP.
e) Integrar y suscribir convenios con los presidentes regionales y alcaldes bolivarianos en el Perú.
f) Constituir el Consejo Nacional de los Movimientos Sociales del Perú (CONAMS PERÚ) y la Institucionalización de la misma, de donde emane el “Ministerio del Poder Popular para los Movientos Sociales”, con la finalidad de respaldar la gobernabilidad democrática y progresista, e impulsar la confección de una nueva Constitución Política del Perú Plurinacional.
g) Emitir la declaración de APURIMAC.
IV.- DEL FINANCIAMIENTO DEL EVENTO.
El evento será totalmente autofinanciado con aporte solidario de todos y cada uno de los ciudadanos y ciudadanas participantes.
Así mismo se prevé la captación de fondos económicos con la realización de actividades económicas que serán programadas por el Comité Ejecutivo debidamente aprobados e incluidos en el plan de trabajo.
V.- DE LA ORGANIZACIÓN DEL II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA
Este II Congreso Nacional de las Casas ALBA PERÚ, será organizado por el COMITÉ EJECUTIVO DE APURIMAC, elegidos en asamblea de delegados, el mismo que cumplirá sus funciones desde el día de su constitución hasta la fecha de la realización de la evaluación final del evento a llevarse a cabo en fecha posterior al desarrollo del mismo, así como la participación de todas las comisiones de trabajo, Organizaciones Gremiales, Asociaciones y otros que voluntaria y solidariamente se sumen a este propósito.
DE LAS ATRIBUCIONES Y FACULTADES
DEL COMITÉ EJECUTIVO.
Son atribuciones del Comité Ejecutivo:
Art. 1º Ser responsable de la planificación, organización, ejecución y evaluación del II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA
Art. 2º Elaborar y aprobar el Reglamento Interno del comité Ejecutivo, Asamblea General y de comisiones de trabajo y someter ante la Asamblea General de toda la organización para su debate y aprobación final.
Art. 3º Presentar previo debate y aprobación entre sus miembros la propuesta del Plan de Trabajo.
Art. 4º Convocar previo acuerdo de sus miembros integrantes a asambleas generales ordinarias y extraordinarias, reuniones con coordinadores representantes de las comisiones de trabajo donde se abordarán temas de interés relacionados al evento.
Art. 5º Centralizar y consolidar todas las propuestas de actividades de carácter general y las especificas programadas por las comisiones de trabajo debiendo ser aprobarlas previa evaluación en el Comité Ejecutivo y luego poner a consideración de la Asamblea General para su aprobación final.
2. DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ EJECUTIVO
Son funciones y atribuciones del Presidente:
Art. 6º Ser representante legal de toda la Organización ante las instituciones Públicas y Privadas.
Art. 7º Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Comité Ejecutivo, así como de la Asamblea General de la Organización.
Art. 8º Presidir todos los actos públicos programados como parte de las actividades del II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA.
Art. 9º convocar a reuniones de trabajo Ordinarias y Extraordinarias del Comité Ejecutivo, así como Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
Art. 10º Refrendar toda la documentación oficial que se genere en el Comité Ejecutivo y de las Comisiones de trabajo.
Art. 11º Impulsar la difusión oficial a través de los diferentes medios de Comunicación de todas las actividades relacionadas al evento.
Art. 12º Delegar funciones al Vicepresidente en caso de ausencia o por razones de fuera mayor.
Art. 13º Asumir otras responsabilidades inherentes al cargo.
DEL VICEPRESIDENTE.
Art. 14º Asumir las funciones del Presidente por encargo expreso del titular por causas previstas en el Artículo 13º debiendo dar cuenta por escrito al final del encargo.
Art. 15º Participar activamente en las reuniones Ordinarias y extraordinarias tanto del comité Ejecutivo, así como en asambleas generales de la Organización.
Art. 16º Refrendar conjuntamente que los miembros integrantes del comité ejecutivo toda la documentación oficial que genere en el desarrollo del evento.
Art. 17º Otras funciones que le encargue el Presidente del Comité Ejecutivo.
3. DEL SECRETARIO.
Son funciones del Secretario:
Art. 18º Llevar en forma responsable el Libro de Actas de reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Ejecutivo y del evento.
Art. 19º Registrar en el Libro de Actas todas los acuerdos tomados en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y otras actividades oficiales tanto del Comité Ejecutivo, así como en las Asambleas Generales de la Organización.
Art. 20º Dar trámite a todos los documentos recibidos y emitidos por el Comité en estrecha coordinación con el Presidente y llevar el archivo ordenado de los mismos.
Art. 21º Elaborar toda la documentación oficial que genere el Comité Ejecutivo en representación de la Organización del Evento.
Art. 22º Llevar el control estricto del ingreso y salida de documentos oficiales.
Art. 23º Otras funciones que le asigne el Presidente del Comité Ejecutivo.
4. DE LA SECRETARIA DE ECONOMIA
Art. 24º Llevar en forma ordenada y responsable el Libro de Caja registrando de todos los ingresos económicos que se generen producto de las donaciones, apoyos, actividades oficiales y otros, así como los egresos que se generen producto de la realización de las actividades del evento en base a los documentos sustentatorios
Art. 25º Llevar el registro ordenado de toda la documentación (Recibos de ingresos y egresos, copias de documentos de donaciones, copias de actas de actividades que generen ingresos, Declaraciones Juradas; facturas, boletas de venta, recibos de egresos, declaraciones juradas, entre otros) los mismos que será visados por el presidente y por la Propia Tesorera del Comité.
Art. 26º Centralizar todos los ingresos que se generen como producto de las actividades realizadas.
Art. 27º Preparar los informes del movimiento económico mensualmente en forma detallada para alcanzar en cualquier momento a la Presidencia e informar al pleno de la Asamblea General de la Organización cada vez que sea necesario.
Art. 28° Preparar el informe final documentado y sustentado del movimiento económico para ser aprobado por el Comité y luego darlo a conocer en Asamblea General.
5. DE LAS VOCALÍAS.
Art. 29° Supervisar, fiscalizar y orientar el trabajo del Comité Directivo así como de todas las Comisiones de Trabajo.
6. DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
La asamblea general de la organización es la máxima instancia consultiva y decisoria del II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA, participan miembros integrantes del Comité Ejecutivo, comisiones de trabajo, socios de todas las Casas de la Amistad del ámbito de la Región que forman parte de la Organización, así como miembros de gremios sindicales, organizaciones de base y otros, tienen las siguientes atribuciones:
Art. 30º Debatir y aprobar las protestas del Comité Ejecutivo
Art. 31º Reunirse en Asamblea General Ordinaria una vez al mes y en Asamblea Extraordinaria cuando las circunstancias así lo ameriten, a convocatoria del Presidente del Comité Ejecutivo.
Art. 32º Elegir las Comisiones de trabajo, a propuesta del Comité Ejecutivo.
Art. 33º Debatir y aprobar el informe final del evento presentado por el Comité Ejecutivo del II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA.
7. DE LAS COMISIONES DEL TRABAJO.
Son funciones y atribuciones de las Comisiones de Trabajo:
Art. 34º Elegir en una reunión de trabajo de sus integrantes a un Coordinador quien será el representante ante el Comité Ejecutivo del Evento.
Art. 35º Presentar al Comité Ejecutivo su Plan de Trabajo para ser incluido en el Plan General de Actividades para su aprobación en una Asamblea General.
Art. 36º. Organizadores del “II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA” determinadas por la asamblea general de la sede Casas ALBA-APURIMAC.
Comité Ejecutivo:
1. PRESIDENTE: J. Edwar Quiroga Vargas
2. VICE-PRESIDENTE: Luz Marina Mamani Ayama
3. SECRETARIO: Víctor Hugo Chipani Huáscar
4. SECRETARIA DE ECONOMIA: Carlos Ramos Palomino
5. VOCALES: Everaldo Ramos Huaccharaqui
Las Comisiones de Trabajo:
6. INSCRIPCIONES Y ACREDITACIONES: Francisco Villafuerte Huanaco
7. RECEPCIÓN y HOSPEDAJE: Efraín Caller Dávalos
8. LOGISTICO: Elio DAMIAN SANCHEZ, Jaime Huamanga Sullo
9. ALIMENTACIÓN: Mayumi Palomino Gonzales y Jhon Palomino Gonzales
10. LOCAL : Hulmer Dongo Contreras y Jhon Dalmer Álvarez Ccaypane
11. ACTIVIDADES CULTURALES Y TURISMO: Raúl Unzueta Lancho
12. SEGURIDAD Y PRIMEROS AUXILIOS: Miguel Angel Ventura Huamani
13. PRENSA Y PROPAGANDA: Smith Chipani Huascar
14. RELACIONES PÚBLICAS: Elio Escalante Salas
15. RECEP. INVITADOS DE HONOR: Victor Hugo Chipani,
16. RECEP.DELEGACIONES ALBA: Guido Soca Ayquipa
17. ASUNTOS LEGALES: Manuel Alvites Hervay
VI. DEL TEMARIO DEL II CONGRESO NACIONAL DE LAS CASAS ALBA
1. Esclarecer los lineamientos que conducen a una integración Latino Americana como una alternativa para lograr superar los problemas de Educación, Salud y Democracia, camino firme para la liberación de nuestros pueblos.
2.- Tomar acciones concretas para lograr la liberación de los cinco héroes Cubanos injustamente encarcelados por el Gobierno Imperialista de los EE.UU así como exigir el desbloqueo económico a favor de la República Socialista de Cuba.
3.- Afianzar nuestro conocimiento sobre La Revolución Cubana como paradigma de desarrollo humano de los Pueblos Latino Americanos.
5.- La Crisis económica y financiera mundial y sus implicancias en los pueblos en vías de desarrollo.
6.- La necesidad de confeccionar una nueva Constitución Política del Estado Peruano con la participación de los Movimientos Sociales del Perú.
7.- La necesidad de constituir el Consejo Nacional de los Movimientos Sociales del Perú y promover la creación del Ministerio del Poder Popular para lso Movimientos Sociales, con la finalidad de respaldar la gobernabilidad democrática y progresista.
Comisión Organizadora del
II Congreso Nacional de las Casas ALBA-Apurímac- Perú
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